Website projectbegeleiding

Onze missie in projectbegeleiding is de volledige ondersteuning van de product owner. We helpen vakjargon ontcijferen, proberen vroegtijdig risico’s in kaart te brengen en zo nodig concrete plannen te maken om onverwachte situaties zo op te lossen dat product owner en uitvoerende webbouwer door kunnen.

Vanaf het moment van uitschrijven van de aanbesteding tot het vieren van de livegang van de nieuwe website, kun je vertrouwen op steun van jouw WEB WINGMEN adviseur.

De kennis die de adviseur aan boord brengt, beperkt zich niet enkel tot webtechnologie. De adviseur draagt ook altijd de nodige kennis van webhosting. In de praktijk zien we dat veel problemen aangaande performance, privacy en security te herleiden zijn naar slechte hostingkeuzes.

RFP / Aanbestedingsfase

Request for Proposal (RFP) Opstellen Uw website adviseur bekijkt uw huidige plan. Op basis van zijn ervaring en uw plan, wordt een RFP (Request for Proposal) opgesteld. In het geval van een overheidsaanbesteding, kan de adviseur dit document in het Engels opstellen. Uw onafhankelijke adviseur denkt bij deze fase in het projectzaak vooruit. Zaken als beveiliging en onderhoud worden onderdeel van het totale plan.

Uitzetten van het RFP document

Met uw RFP kunt u bureaus vragen om met een passend voorstel te komen. Indien gewenst, kan de adviseur bureaus aandragen waar positieve ervaringen mee zijn. De adviseur verdient geen commissie om zo de onafhankelijkheid in het advies te borgen.

Voorstellen wegen

Op basis van de binnengekomen voorstellen, worden deze inhoudelijk met elkaar vergeleken. De WEB WINGMEN adviseur doorzoekt de voorstellen op mogelijke ruimte voor interpretatie om zo meningsverschillen zo veel mogelijk uit het proces te halen.

Risico inventarisatie

U heeft een voorkeur voor een bureau. Het is dan handig dat de adviseur de risico's in de uitvoering in kaart gaat brengen. Hoe past het project binnen de AVG? Welke eenmalige en wederkerende kosten zijn mogelijk onvoorzien? Met deze risico-inventarisatie verkleint u de kans op nare verrassingen.

De pitchronde

Bij grotere projecten, laten we de bureaus een pitch doen om aantoonbaar te krijgen hoe graag ze het project willen uitvoeren. Wanneer de eagerness en de passie ontbreekt, is dit veelal een sterke indicatie voor het verdere verloop van het project en kunnen we beter vooraf afscheid nemen.

Controle op de uitvoering

Uw adviseur sluit regelmatig aan bij het bureau dat met de uitvoering bezig is. De adviseur houdt in het oog of het project volgens afspraak wordt uitgevoerd en rapporteert over uitvoering naar u als opdrachtgever. Zo voorkomt u dat u bij het verstrijken van de deadline, een ander product krijgt dan verwacht. Bijkomend voordeel is dat de onafhankelijk adviseur het uitvoerende bureau kan helpen de uitvoering op tijd bij te sturen.

Eindcontrole

Samen met de opdrachtgever, beoordeelt de onafhankelijke website adviseur de opgeleverde website. Voldoet deze aan de opdracht? Zijn er onverwachte veranderingen? Wat is de impact hiervan?

Livegang Begeleiding

Uw website is klaar, maar hoe gaat deze gepubliceerd worden? Heeft het bureau een plan klaar, mocht er iets mis blijken op het moment dat de website live staat? Uw adviseur bekijkt het plan en neemt, indien gewenst, de regie in het traject.

Onafhankelijke monitoring

In het traject zijn KPI's afgesloten. Met haar onafhankelijke tools kan de WEB WINGMEN adviseur in AI gedreven monitoring voorzien die onafhankelijk aantoont of de bouwer en de infrastructuur voldoen aan de gestelde verwachtingen gedurende de product lifecycle van de website.

Onze visie op website projectbegeleiding

Door ten alle tijden te werken aan het wegnemen van speelruimte uit de opdracht, weten zowel de product owner als de uitvoerende partij precies wat ze van elkaar mogen verwachten.

Hoewel WEB WINGMEN doorgaans onder contract staat bij de product owner, zoekt de adviseur altijd de balans tussen beide partijen. De missie is om alle partijen binnen het project, succesvol de eindstreep te laten behalen, want niemand wint in een conflict.